Przykładowe proste aplikacje InstaDB
Poniższe aplikacje przedstawiają zakeres rozwiązań, jakie oferuje InstaDB. Każdą z nich można bezpłatnie wypróbować po założeniu bezpłatnego konta.
Uwaga: aplikacje te, choć z pewnością mogą być użyteczne w niektórych przypadkach, nie są kompletnymi rozwiązaniami i na ogół wymagają dostosowania, co oczywiście można zrobić samodzielnie.
Archiwum Dokumentów
Dzięki Archiwum Dokumentów możesz łatwo i szybko znaleźć każdy dokument, jaki przepłynął przez Twoją Firmę.
Ewidencja Obiektów do Czarteru
Aplikacja skierowana jest przede wszystkim do przedsiębiorców, którzy zajmują się czarterami obiektów - najczęściej sportowych - sezonowymi oraz całorocznymi i chcą zapewnić sobie efektywniejszą kontrolę stanu dużej liczby obiektów.
Ewidencja Przeglądów
Ewidencja Przeglądów pozwala na rejestrowanie przeglądów sprzętu wymagającego regularnych inspekcji technicznych. Umożliwia również monitorowanie kosztów eksploatacyjnych (przeglądów i serwisów).
Ewidencja Sprzętu Firmowego
Ewidencja Sprzętu to program przeznaczony dla właścicieli firm, którzy potrzebują kontrolować stan dużej liczby urządzeń w firmie.
Ewidencja Szkoleń i Uprawnień
Ewidencja Szkoleń jest programem przeznaczonym dla firm prowadzących działalność wymagającą specjalistycznych uprawnień oraz przeprowadzania okresowych kursów zawodowych.
Ewidencja Urlopów
Ewidencja urlopów to aplikacja przeznaczona dla właścicieli i pracowników firm, którzy chcą przechowywać i analizować dane dotyczące urlopów.
Ewidencja Zakupów
Ewidencja zakupów to aplikacja dla firm, które chcą kontrolować proces zakupu produktów niezbędnych do zarządzania biurem. System z powodzeniem można stosować także do prowadzenia domowego budżetu.
Flota Pojazdów
Flota pojazdów to program przeznaczony dla wszystkich firm zarządzających dużą liczbą pojazdów (np. dostawczych lub służbowych osobowych)
Godziny Pracy
Godziny Pracy to program przeznaczony dla firm, które potrzebują kontrolować czas pracy dla poszczególnych projektów.
Korespondencja Przychodząca
To aplikacja przydatna w każdym sekretariacie. Pozwala na ewidencję otrzymywanych przesyłek, prowadzenie rejestru wydań i załączanie skanów dokumentów.
Książka Kontaktów + CRM
Zarządzanie relacjami z klientami jest podstawą działalności każdej firmy. Ta aplikacja została stworzona do rejestracji historii współpracy, łatwego wyszukiwania kontaktów i śledzenia wyników finansowych.
Książka Obiektu Budowlanego
Aplikacja Książka obiektu budowlanego jest programem przeznaczonym dla właścicieli lub zarządców budynków, pozwalającym na łatwą ewidencję przeglądów budowlanych, awarii oraz remontów.
Książka Serwisowa
Książka serwisowa to program umożliwiający ewidencję przeprowadzonych serwisów pojazdów wraz z wyszczególnieniem wymian oraz napraw podczas każdego z nich. Aplikację, po drobnych modyfikacjach, można zastosować do monitorowania serwisów maszyn przemysłowych.
Księga Rejestracji Świń
Księga rejestracji świń to program przeznaczony dla gospodarstw rolnych, które mają obowiązek prowadzić taki rejestr. Pozwala na szybkie zarządzanie trzodą oraz zachowanie pełnej historii stada.
Lista Uczestników Wyjazdów
Aplikacja skierowana jest przede wszystkim do przedsiębiorców i osób prywatnych, którzy zajmują się organizacją wszelakiego rodzaju wyjazdów – wypoczynkowe, szkoleniowe, sportowe, warsztaty, itp.
System Obiegu Dokumentów
Aplikacja adresowana jest do wszystkich chcących sprawnie kontrolować obieg dokumentów oraz je archiwizować i wersjonować.
Obsługa Eventów
Program Obsługa eventów przeznaczony jest zarówno dla firm, instytucji jak i osób prywatnych zajmujących się organizacją eventów/imprez. Umożliwia zaplanowanie zadań wraz z określeniem osób odpowiedzialnych, prowadzenie ewidencji sponsorów oraz monitorowanie kosztów i wpływów.
Obsługa Serwisu
Obsługa serwisu to aplikacja przeznaczona dla firm zajmujących się serwisem sprzętu elektronicznego. Może być łatwo dostosowana do konkretnego rodzaju sprzętu tj. komputery, telefony lub aparaty fotograficzne.
Obsługa Zleceń
Obsługa Zleceń to program przeznaczony dla firm usługowych, które mają potrzebę zarządzania dużą liczbą zleceń realizowanych przez wielu pracowników.
Prowadzenie Poradni
Program Prowadzenie poradni przeznaczony jest do obsługi wizyt w prywatnych oraz państwowych poradniach, gabinetach oraz przychodniach.
Rejestr Połowów Wędkarskich
Prowadzenie Rejestru Połowów Wędkarskich jest od kilku lat obowiązkiem każdego wędkarza. Poza podstawową funkcją aplikacja wprowadza również interesujące rozszerzenia.
Rejestr Umów
Rejestr Umów to program przeznaczony dla właścicieli firm i pracowników działów administracyjnych, którzy potrzebują wygodnego i szybkiego dostępu do treści umów podpisanych przez firmę.
Rejestry i Ewidencje
Aplikacja przeznaczona jest do prowadzenia rejestrów i ewidencji w postaci elektronicznej.
Rekrutacja Pracowników
Rekrutacja pracowników to aplikacja dla wszystkich firm, które chcą uporządkować wystawiane oferty pracy i otrzymane zgłoszenia.
Rozliczanie Delegacji
Rozliczanie Delegacji służy do szybkiego i wygodnego sporządzania rozliczeń kosztów delegacyjnych. Program znajdzie zastosowanie w każdej firmie, w której wyjazdy służbowe są stałym elementem codziennej pracy.
System Magazynowo-Fakturowy
System magazynowo-fakturowy przeznaczony jest dla firm chcących mieć stały nadzór nad stanami magazynów oraz możliwość wystawiania stosownych dokumentów przychodu, rozchodu oraz faktur VAT.
System Mailingowy
System mailingowy przeznaczony jest dla firm oraz osób prywatnych i umożliwia szybkie wysyłanie maili do wielu odbiorców.
System Obsługi Bibliotek
Program adresowany jest do bibliotek (szkolnych, publicznych, pedagogicznych) i wszystkich tych, którzy mają potrzebę zarządzania i katalogowania posiadanego zbioru publikacji. Katalogować można wszelkiego rodzaju zasoby np. książki, czasopisma czy płyty.
System Obsługi Wirtualnego Biura
Program przeznaczony jest dla firm zajmujących się świadczeniem usługi wirtualnego biura.
System Zgłoszeń Serwisowych
System obsługi zgłoszeń to aplikacja dla wszystkich tych, którzy mają potrzebę zarządzania zgłoszonymi problemami. Przykładowo może to być rejestracja incydentów lub błędów i monitorowanie postępów w ich naprawianiu.
Warsztat Samochodowy
Warsztat Samochodowy to program przeznaczony dla firm, które odczuwają potrzebę sprawnej obsługi zleceń swoich klientów.
Wynajem Pokoi
Wynajem pokoi to program przeznaczony dla właścicieli pokoi i domków wypoczynkowych. Ułatwia dokonywanie rezerwacji i zarządzanie nimi.
Wypożyczalnia Rowerów
Program Wypożyczalnia Rowerów jest przeznaczony dla tych przedsiębiorców, którzy chcą zwiększyć efektywność swojej pracy i zapewnić lepszy standard obsługi swoich klientów.
Zarządzanie Zadaniami
Bardzo prosta aplikacja, pozwalająca rejestrować zadania i monitorować postęp ich realizacji. Dzięki przejrzystej strukturze jest świetną aplikacją do bliższego poznania instadb.com i punktem wyjścia do tworzenia własnych rozwiązań.
Zarządzanie Zaopatrzeniem
Zarządzanie Zaopatrzeniem jest programem przeznaczonym dla właścicieli firm oraz pracowników działów zakupów i działów zamówień, którzy potrzebują usprawnienia procedur składania zapotrzebowań zakupowych oraz kontroli nad postępem realizacji oraz budżetem.
System Obsługi Przedszkola
System Obsługi Przedszkola usprawni pracę w comiesięcznych rozliczeniach z rodzicami. System przeznaczony jest przede wszystkim dla przedszkoli niepublicznych, ale używać mogą go również szkoły podstawowe i gimnazja.