Archiwum Dokumentów

Opis wersji podstawowej

Archiwum posiada następujące funkcje:

• wprowadzanie do rejestru dokumentów dowolnego typu i rodzaju,

• opisywanie parametrów dokumentu, w tym: numer, nadawca, adresat, status, słowa kluczowe itp.,

• dołączanie do dokumentów skanów i załączników,

• dodawanie uwag, komentarzy i notatek,

• opisywanie fizycznego miejsca składowania oryginału,

• grupowanie dokumentów w wirtualnych teczkach, powiązanych np. z daną sprawą bądź kontrahentem,

• szybkie wyszukiwanie dokumentów z możliwością filtrowania po wszystkich parametrach,

• zarządzanie uprawnieniami dostępu do dokumentów dla poszczególnych grup użytkowników.

Jeśli chcesz poznać lepiej specyfikę pracy z elektronicznymi archiwami dokumentów, przeczytaj artykuł.

Technologia

Program dostępny jest przez Internet – działa w oknie przeglądarki WWW i nie wymaga instalacji na komputerze. Dzięki temu możliwy jest dostęp do niego z dowolnego komputera, zarówno w biurze, jak i w domu – przez wielu użytkowników równocześnie. Dodatkowo aplikacja jest odporna na działanie wirusów i awarie komputera.

System wykonany jest w technologii instadb.com, która pozwala na samodzielną modyfikację aplikacji i dostosowanie jej do własnych potrzeb.