Naucz się zarządzać dokumentami

Bałagan w dokumentach

Któż nie miewa problemów z nadmiarem dokumentów? Kogo, przynajmniej od czasu do czasu, konieczność odnalezienia tego jednego, zapomnianego od kilku miesięcy lub lat dokumentu nie przyprawiła o ból głowy?

Problem efektywnego zarządzania dokumentami dotyczy każdej organizacji. Im firma większa i im dłuższą ma historię, tym dotarcie do zarchiwizowanego dawno temu dokumentu jest dłuższe i trudniejsze.

Eskalacja

Problem zarządzania dokumentami staje się szczególnie dotkliwy gdy:

• firma ma już długą historię i wytworzyła wiele dokumentów

• z archiwum musi korzystać wiele osób

• osoby na różnych stanowiskach powinny mieć dostęp tylko do ściśle określonej części dokumentacji

• pojawia się konieczność zdalnego dostępu do danych (odległe biura, zagraniczne oddziały, częste podróże)

To tylko niektóre z najczęstszych przyczyn, dla których warto rozważyć unowocześnienie dotychczasowego modelu pracy z dokumentami.

Edukacja

Chcemy przybliżyć Ci nowoczesne metody zarządzania dokumentami. Sam wybierz sposób, który odpowiada Ci najbardziej:

• Na początek polecamy artykuł na temat nowoczesnych metod archiwizacji. Tekst opisuje pokrótce częste problemy, najważniejsze założenia skutecznego radzenia sobie z dokumentami, a także wyjaśnia, na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania.

• Jeśli wolisz zdobywać wiedzę w działaniu, możesz założyć na naszym serwisie bezpłatne konto z dostępem do Archiwum Dokumentów i przejść praktyczny samouczek.

• Jeśli lubisz brać udział w szkoleniach, zapisz się do naszego newslettera. Będziemy informować Cię na bieżąco o planowanych kursach.