Aplikacja Archiwum Dokumentów

Dzięki Archiwum Dokumentów możesz łatwo i szybko znaleźć każdy dokument, jaki przepłynął przez Twoją Firmę.

Opis wersji podstawowej

Archiwum posiada następujące funkcje:

  • wprowadzanie do rejestru dokumentów dowolnego typu i rodzaju,
  • opisywanie parametrów dokumentu, w tym: numer, nadawca, adresat, status, słowa kluczowe itp.,
  • dołączanie do dokumentów skanów i załączników,
  • dodawanie uwag, komentarzy i notatek,
  • opisywanie fizycznego miejsca składowania oryginału,
  • grupowanie dokumentów w wirtualnych teczkach, powiązanych np. z daną sprawą bądź kontrahentem,
  • szybkie wyszukiwanie dokumentów z możliwością filtrowania po wszystkich parametrach,
  • zarządzanie uprawnieniami dostępu do dokumentów dla poszczególnych grup użytkowników.

Jeśli chcesz poznać lepiej specyfikę pracy z elektronicznymi archiwami dokumentów, przeczytaj artykuł.

Technologia

Program dostępny jest przez Internet – działa w oknie przeglądarki WWW i nie wymaga instalacji na komputerze. Dzięki temu możliwy jest dostęp do niego z dowolnego komputera, zarówno w biurze, jak i w domu – przez wielu użytkowników równocześnie. Dodatkowo aplikacja jest odporna na działanie wirusów i awarie komputera.

System wykonany jest w technologii instadb.com, która pozwala na samodzielną modyfikację aplikacji i dostosowanie jej do własnych potrzeb.

Oferta

Oferujemy pełne dostosowanie i wdrożenie przedstawionej aplikacji w twojej firmie w ramach pakietu Pełna obsługa. Możesz wybrać kilka aplikacji z pakietu, które zostaną połączone w jeden system, zgodnie ze sposobem działania twojej firmy. Zapewniamy bardzo krótki czas dostosowania i wdrożenia systemu.

Dowiedz się więcej

Samouczek

Do aplikacji dostępny jest samouczek, który krok po kroku pokazuje, jak korzystać z programu i jak go dostosować do swoich potrzeb.

Zobacz samouczek do aplikacji Archiwum Dokumentów

Wygląd aplikacji