Platforma rejestrowa instytucji sektora publicznego

zgodna z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO)

Przykładowy ekran:

Rejestr pieczęci - widok listy

Przykładowy ekran:

Rejestr pieczęci - widok rekordu

Przykładowy ekran:

Rejestr pieczęci - filtrowanie

Przykładowy ekran:

Rejestr pieczęci - nowy wpis

Przykładowy ekran:

Rejestr pieczęci - edycja kolumn

Przykładowy ekran:

Rejestr pieczęci - nowa kolumna

Przykładowy ekran:

Rejestr pieczęci - zarządzanie układem pól

Jak to działa?

Platforma pozwala na proste tworzenie i udostępnianie wybranym osobom rejestrów dowolnego rodzaju. Zarówno edycja jak i dostęp odbywa się za pomocą przeglądarki internetowej. Nie trzeba być informatykiem, aby utworzyć nowy rejestr!

Platforma InstaDB zapewnia pełną kontrolę dostępu, logowanie historii zmian oraz spełnia wymogi RODO.

Inne istotne cechy obejmują:

  • możliwość importu danych z MS Excel,

  • załączanie dowolnej ilości plików,

  • konfigurowalne wydruki,

  • opcję integracji z BIP,

  • publikacji wybranych danych i rejestrów na stronie WWW,

  • raporty i zestawienia danych rejestrowych.

Wybrani klienci z sektora publicznego

Teatr Wielki - Opera Narodowa jest jedną z największych instytucji kultury w Polsce, zatrudniającą ponad 1200 pracowników.

Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy jest samorządową jednostką organizacyjną Województwa Dolnośląskiego zorganizowaną w formie jednostki budżetowej.

Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu zajmuje się kształceniem pojętego personelu medycznego, prowadzi działalność dydaktyczną, naukową i kliniczną.

Dom Spotkań z Historią działa jako instytucja kultury miasta st. Warszawy, z sukcesem popularyzującym również historię stolicy i jej mieszkańców.

Polski Komitet Normalizacyjny jest krajową jednostką normalizacyjną, odpowiadającą za organizację działalności normalizacyjnej w Polsce. Instytucja zatrudnia ponad 250 pracowników.

Co klienci mówią o naszych wdrożeniach?

Teatr Wielki – Opera Narodowa korzysta z platformy InstaDB firmy Atinea Sp. z o.o. od 2013 roku. Wdrożone przez Atinea rozwiązania obejmują system ewidencji sprzętu elektrycznego, system ewidencji sprzętu komputerowego, system ewidencji wyposażenia pomieszczeń system zarządzania biblioteką.

Wszystkie powyższe rozwiązania wdrożone zostały bardzo starannie i zgodnie ze specyficznymi potrzebami różnych jednostek organizacyjnych Teatru Wielkiego. Warto podkreślić, iż platforma InstaDB pozwala na samodzielne tworzenie własnych aplikacji, z czego korzysta nasz dział IT, tworząc na własne potrzeby nowe moduły.

Krzysztof Płatek
Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych, Teatr Wielki – Opera Narodowa

Z platformy korzysta się łatwo i intuicyjnie. Byliśmy w stanie samodzielnie stworzyć dedykowane bazy danych bez konieczności angażowania jakiegokolwiek specjalisty IT.

Jesteśmy w pełni usatysfakcjonowani platformą InstaDB dostarczoną przez Atinea Sp. z o. o. i spodziewamy się korzystać z niej w przyszłych projektach. Jesteśmy przekonani, że platforma ta jest świetnym wyborem dla każdego, kto potrzebuje zaawansowanego, a przy tym prostego systemu bazodanowego.

Lena Svensson
Samodzielny profesor, Lund University

Platforma InstaDB jest stabilnym i niezawodnym rozwiązaniem, na którym możemy opierać działanie naszego działu administracyjnego.

Łukasz Karasek
Dyrektor Działu Informatyki, Vestor Dom Maklerski S.A.

Atinea wdrożyła w naszej firmie autorski system InstaDB, obejmujący swym zakresem obieg reklamacji. Obieg został w pełni dostosowany do procedur stosowanych w Łucz-Bud, zachowując przy tym wysoki standard dostarczany przez platformę InstaDB.

Krzysztof Mizera
V-ce Prezes Zarządu ds. Produkcji P.H.U.B "Łucz-Bud" Sp. z o.o.

Nasza grupa z powodzeniem uruchomiła bazę danych na platformie InstaDB. Stworzyliśmy bazę przeciwciał, plazmidów, siRNA, protokołów i innych zasobów używanych codziennie w laboratorium. Cały proces wdrożenia był przeprowadzony przez naukowca bez doświadczenia w IT, co udowadnia, że platforma InstaDB jest łatwa i intuicyjna.

jesteśmy w pełni zadowoleni z aplikacji zbudowanych na platformie InstaDB. Jako naukowcy musimy używać jedynie sprawdzonych i niezawodnych narzędzi, a InstaDB zdecydowanie jest jednym z nich.

Anna Hupalowska
Lab Manager w Grupie Profesor Magdaleny Zernickiej-Goetz,
University of Cambridge

A & J Vacuum Services jest zaufanym światowym liderem sprzedaży i serwisu sprzętu wysoko-próżniowego. Z przeszło dziesięcioletnim doświadczeniem firma A & J Vacuum Services jest w pełni skoncentrowana na zapewnieniu najwyższej satysfakcji klienta. Atinea zaprojektowała i wdrożyła nasz system obiegu pracy korzystając z technologii InstaDB. System pokrywa wszystkie kluczowe procesy, zapewniając funkcjonalności CRM, WMS and PTS.

Artur Stencel
Prezes, A&J Vacuum Services, Inc.

Atinea wdrożyła w naszej firmie w 2015 roku autorski system InstaDB, obejmujący swym zakresem obiegi dokumentów, prowadzenie archiwum oraz zarządzanie zadaniami. System został zrealizowany zgodnie z naszymi wytycznymi, odwzorowując i usprawniając dotychczasową pracę z dokumentami papierowymi.

System działa bez zarzutów, jesteśmy także zadowoleni z jakości oferowanej usługi hostingu i wsparcia technicznego.

Iwona Majek
Prokurent, Alpha Dam Sp. z o.o.

Co zapewniamy

Wdrożenie systemu rejestrów pozwala na pełne wykorzystanie potencjału platformy InstaDB.

Poza samą licencją zapewniamy:

  • wdrożenie i dostosowanie do infrastruktury instytucji,

  • nieograniczoną liczbę rejestrów (i innych aplikacji),

  • ciągłą gwarancję i stałą asystę techniczną,

  • dedykowanego opiekuna,

  • mechanizm kopii zapasowych

  • zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR, RODO).

Przykładowe rejestry

Poniższa lista obejmuje niektóre z rejestrów zrealizowanych na platformie:

  • Ewidencja Akt Osobowych

  • Ewidencja Druków Ścisłego Zarachowania

  • Ewidencja Osób Upoważnionych do Przetwarzania Danych Osobowych

  • Ewidencja Pieczęci, Pieczątek i Stempli

  • Ewidencja Przydziału Odzieży i Obuwia Roboczego

  • Ewidencja Przydziału Środków Ochrony Indywidualnej

  • Ewidencja Wydanych Świadectw/Dyplomów

  • Książka Doręczeń

  • Rejestr Dzienników Ewidencji i Teczek

  • Rejestr Podatników

  • Rejestr Skarg i Wniosków

  • Rejestr Uchwał

  • Rejestr Upoważnień

  • Rejestr Wydanych Decyzji Administracyjnych

  • Rejestr Wydanych Zaświadczeń

  • Rejestr Zarządzeń

Chcesz wiedzieć więcej?
Zadzwoń do nas!

Kontakt

Sprawdź w działaniu
Załóż konto testowe!

Rejestracja