Aplikacja Kancelaria Firmowa
Przedstawiamy rozbudowaną wersję aplikacji Korespondencja Przychodząca, stworzoną z myślą o dużych i średnich firmach.
Opis programu
Rozumiemy specyfikę dużych firm i złożoność zachodzących w nich procesów. Wiemy, że nawet tak, zdawałoby się, prosta sprawa, jak zarządzanie korespondencją, jest w dużej organizacji nie lada wyzwaniem.
Dlatego właśnie przygotowaliśmy specjalną aplikację do obsługi korespondencji w dużych firmach. Aplikacja posiada wszystkie funkcje Korespondencji Przychodzącej, a ponadto wprowadza istotne rozszerzenia.
Rozszerzona funkcjonalność Rozwiń
System pozwala na:
rejestrację przesyłek przychodzących
rejestrację przesyłek wychodzących
ewidencjonowanie przekazania przesyłek między oddziałami
prowadzenie księgi gości
wydruk książki korespondencji zgodne ze standardem Poczty Polskiej
użycie różnych mechanizmów potwierdzania odbioru przesyłek
analizę kosztów przesyłek w rozbiciu na działy/jednostki
generowanie statystyk i raportów
wielowymiarowe zestawienia i analizy
dowolną konfigurację uprawnień
Integracja ze środowiskiem biznesowym Rozwiń
W ramach wdrożenia oferujemy integrację z systemami biznesowymi klienta (w tym również LDAP i Active Directory).
Aplikacja obsługuje również urządzenia peryferyjne, takie jak skanery oraz czytniki i drukarki kodów kreskowych.
Szeroki zakres SLA Rozwiń
W ramach pakietu SLA oferujemy nie tylko gwarancję poprawnego działania i szybką reakcję w sytuacjach kryzysowych, lecz również stały rozwój aplikacji, podążający za zmianami w modelu działania klienta.
Praca w wielu lokalizacjach Rozwiń
Aplikacja Kancelaria stworzona jest z myślą o obsłudze wielu lokalizacji jednocześnie. Umożliwia równoległą pracę kilku osób w tej samej recepcji oraz wielu recepcji równocześnie.
Naturalnie obsługiwany jest również nadzór nad wymianą korespondencji pomiędzy różnymi placówkami.
Cechy kluczowe w korporacjach Rozwiń
Po pierwsze niezawodność. Poprawność działania Kancelarii zapewnia platforma instadb.com.
Po drugie przewidywalność efektu. Platforma instadb.com zapewnia zaawansowane możliwości wyszukiwania danych, raportowania za pomocą tabel przestawnych, pełną integrację z arkuszem kalkulacyjnym i wiele innych funkcjonalności, bez konieczności dodatkowych inwestycji.
Po trzecie wydajność. Aplikacja Kancelaria przystosowana jest do obsługi bardzo dużego wolumenu danych. Kilka tysięcy przesyłek dziennie to żaden problem.
Elastyczna konfiguracja Rozwiń
Nie oczekujemy, że nasz system z miejsca spełni Twoje oczekiwania. Zamiast tego zapewniamy wysoką elastyczność i praktycznie nieograniczone możliwości rozbudowy. Dzięki temu mamy pewność, że otrzymasz dokładnie taki produkt, jakiego potrzebujesz.
Ekspresowe wdrożenie Rozwiń
Nowatorskie rozwiązania zastosowane w platformie instadb.com pozwalają naszym skupić się na najistotniejszej sprawie - na wymaganiach klienta - nie tracąc czasu na szczegółach implementacji ani na wyszukiwaniu błędów.
Dzięki temu działamy naprawdę szybko. Czas wdrożenia dedykowanego rozwiązania często jest krótszy niż jeden miesiąc!
Niska cena/TCO Rozwiń
Platforma instadb.com zapewnia wysoką stabilność i błyskawiczne tempo realizacji. Dzięki temu koszty wdrożenia możemy wziąć na siebie, a klient płaci jedynie abonament.
Szukasz rozwiązania dla małej firmy
Jeżeli szukasz rozwiązania dla małej firmy, sprawdź Korespondencję Przychodzącą.
Oferta
Aby otrzymać wstępną wycenę, skontaktuj się z nami. W miarę możliwości przygotuj podstawowe informacje, takiej jak liczbę placówek, w których będzie działał system i liczbę użytkowników, którzy będą z niego korzystać.
Wygląd aplikacji
