Wprowadzenie do Archiwum Dokumentów
Chcesz nauczyć się zarządzać dokumentami w swojej firmie? Załóż bezpłatne konto w aplikacji Archiwum Dokumentów i przejdź samouczek.
Nauka
Na naszej stronie znajdziesz szereg aplikacji przydatnych w biurze. Do każdej z nich załączony jest samouczek, który na konkretnych przykładach wprowadza w podstawy pracy.
Klikając w poniższy przycisk utworzysz konto z dostępem do aplikacji Archiwum Dokumentów z wbudowanym samouczkiem. Przejście przez wszystkie jego kroki pomoże Ci nauczyć się zarządzania dokumentami w firmie:
Korzystanie z aplikacji Archiwum Dokumentów jest (przy ograniczeniu do 3 użytkowników) całkowicie bezpłatne. Również sam samouczek jest darmowy.
Opis aplikacji
Aplikacja posiada następujące funkcje:
wprowadzanie do rejestru dokumentów dowolnego typu i rodzaju
opisywanie parametrów dokumentu, w tym: numer, nadawca, adresat, status, słowa kluczowe itp.
dołączanie do dokumentów skanów i załączników
dodawanie uwag, komentarzy i notatek
opisywanie fizycznego miejsca składowania oryginału
grupowanie dokumentów w wirtualnych teczkach, powiązanych np. z daną sprawą bądź kontrahentem
szybkie wyszukiwanie dokumentów z możliwością filtrowania po wszystkich parametrach
zarządzanie uprawnieniami dostępu do dokumentów dla poszczególnych grup użytkowników
Wygląd aplikacji
