Zarządzanie Zaopatrzeniem

Opis wersji podstawowej

Aplikacja posiada następujące funkcje:

• zgłaszanie do systemu zapotrzebowania na produkty/zakupy/zamówienia,

• opisywanie parametrów zamówienia poprzez produkt, ilość i cenę jednostkową oraz proponowanego dostawcę,

• workflow procedury zakupowej, obejmujący zgłoszenia, zakupy w realizacji, przyjęte dostawy oraz archiwum,

• rejestrowanie wszystkich wydarzeń związanych z procedurą realizacji, w tym data zgłoszenia zapotrzebowania, data złożenia zamówienia oraz data przyjęcia towaru,

• dołączanie i archiwizacja faktur,

• szybki dostęp do zakupów w każdym z etapów realizacji,

• powiązanie wydatków z określonymi budżetami projektowymi,

• raporty finansowe z wydatków w ramach projektów budżetowych,

• łatwe wieloparametrowe wyszukiwanie zakupów,

• zarządzanie uprawnieniami dostępu dla poszczególnych grup użytkowników,

• eksport danych do MS Excel i OpenOffice.

Technologia

Program dostępny jest przez Internet – działa w oknie przeglądarki WWW i nie wymaga instalacji na komputerze. Dzięki temu możliwy jest dostęp do niego z dowolnego komputera, zarówno w biurze, jak i w domu – przez wielu użytkowników równocześnie. Dodatkowo aplikacja jest odporna na działanie wirusów i awarie komputera.

System wykonany jest w technologii instadb.com, która pozwala na samodzielną modyfikację aplikacji i dostosowanie jej do własnych potrzeb.