System Obiegu Dokumentów

Opis wersji podstawowej

Aplikacja jest bardzo prosta w obsłudze, a nauka korzystania z niej nie zajmie więcej niż kilka minut.

Poniżej wymieniono wybrane funkcjonalności aplikacji:

• Wprowadzanie nowych dokumentów i nowych wersji dokumentów

• Zaawansowane wyszukiwanie pozycji (m.in. wyszukiwanie po nazwie, numerze, słowach kluczowych)a

• Ustalanie poziomu dostępu do dokumentu (publiczny - dostępny dla wszystkich użytkowników posiadających dostęp do aplikacji; dla grupy - dostępny dla zdefiniowanej grupy; prywatny - dostępny tylko dla właściciela dokumentu)

• Możliwość dodawania nowych wersji dokumentu - wszystkie dodawane wersje są przechowywane co pozwala na proste przywrócenie dokumentu do wcześniejszych wersji

• Zarządzanie użytkownikami wraz z określaniem grupy uprawnień

• Definiowanie własnych typów dokumentów i ich statusów, a także grup uprawnień

• Eksport i import danych do programów MS Office, Open Office

Technologia

Program dostępny jest przez Internet – działa w oknie przeglądarki WWW i nie wymaga instalacji na komputerze. Dzięki temu możliwy jest dostęp do niego z dowolnego komputera, zarówno w biurze, jak i w domu – przez wielu użytkowników równocześnie. Dodatkowo aplikacja jest odporna na działanie wirusów i awarie komputera.

System wykonany jest w technologii instadb.com, która pozwala na samodzielną modyfikację aplikacji i dostosowanie jej do własnych potrzeb.